सवारी साधन मर्मत सम्भार तथा सञ्चालन कार्यविधि, २०८३

_____________________ गुरााँस राजपत्र _____________________ ________________________________________________________ गुरााँस गाउाँपालिकाद्धारा प्रकालित ________________________________________________________ खण्डः १० संख्ाः ६१ लिलतः २०८३/०६/०२ _________________________________________________________ भागः २ ________________________________________________________ गुरााँस गाउाँपालिकािे बनाएको ति िेलिए बमोलिमको कार्यलिलि सबयसािारणको िानकारीका िालग प्रकाशन गररएको छ । सवारी साधन ििमत सम्भार तथा सञ्चािन का्मलवलध, २०८३ स्थानीर् सरकार सञ्चािन ऐन, २०७४ को दफा १०२ िे लदएको अलिकार प्रर्ोग गरी गुरााँस गाउाँपालिकािे सिारी सािन ममयत सम्भार तथा सञ्चािन कार्यलिलि, २०८३ िारी गरेको छ । 1गुरााँस गाउाँपालिका सवारी साधन ििमत सम्भार तथा सञ्चािन का्मलवलध, २०८३ कार्यपालिकाबाट स्िीकृत लमलतिः २०८३/०५/२४ प्रमाणीकरण लमलतिः २०८३/०६/०२ प्रस्तावना गुरााँस गाउाँपालिका अन्तगयत सञ्चािनमा रहेका सिारी सािनहरू (दईु पाङ्ग्रे मोटरसाइकि/स्कुटर, चारपाङ्ग्रे सिारी सािन, एम्बुिेन्स, र ब्र्ाकहो िोडर/हेभी मेलशनरी) को ममतय सम्भार, इन्िन लितरण, तथा सञ्चािन प्रलिर्ािाई पारदशी, व्र्िलस्थत, लमतव्र्र्ी र प्रभािकारी बनाउन स्थानीर् सरकार सञ्चािन ऐन, २०७४ को अलिकार प्रर्ोग गरी गुरााँस गाउाँपालिका गाउाँ कार्यपालिकािे र्ो कार्यलिलि बनाएको छ। पररच्छेद–१: प्रारलम्भक १. संलिप्त नाि र प्रारम्भ: (१) र्स कार्यलिलिको नाम "गुरााँस गाउाँपालिका सवारी साधन ििमत सम्भार तथा सञ्चािन का्मलवलध, २०८३" रहेको छ। (२) र्ो कार्यलिलि गरााँस रािपत्रमा प्रकाशन भएको लमलतदेलि िागू हुनछे । २. पररभाषा: लिषर् िा प्रसङ्ग्गिे अको अथय निागेमा र्स कार्यलिलिमा: (क) "गाउाँपालिका" भन्नािे गुरााँस गाउाँपालिका सम्झनु पछय। (ि) "का्ामि्" भन्नािे गुरााँस गाउाँ कार्यपालिकाको कार्ायिर् तथा सो अन्तगयतका िडा कार्ायिर्हरू, लिषर्गत शािा, अस्पताि िा स्िास््र् चौकी सम्झनु पछय। (ग) "सवारी साधन" भन्नािे गाउाँपालिकाको अपनत्ि िा लनर्न्त्रणमा रहेका दईु पाङ्ग्रे (मोटरसाइकि/स्कुटर), चारपाङ्ग्रे (लिप, कार, लपकअप), एम्बुिेन्स, र ब्र्ाकहो िोडर िगार्तका डोिर/हेभी मेलशनरी सम्झनु पछय। (घ) "प्रिासकी् प्रिुख" भन्नािे गाउाँपालिकाको प्रमुि प्रशासकीर् अलिकृत सम्झनु पछय। (ङ्ग) "सवारी िाखा/लजन्सी िाखा" भन्नािे सिारी सािन र लिन्सी व्र्िस्थापन हेन ेतोलकएको शािा सम्झनु पछय। (च) "चािक/अपरेटर" भन्नािे सिारी सािन सञ्चािन गन यतोलकएको सिारी चािक िा ब्र्ाकहो िोडर अपरेटर सम्झनु पछय। पररच्छेद–२: सवारी साधनको अलभिेख र लजम्िेवारी ३. अलभिेख व््वस्थापन: 2(१) गाउाँपालिकाको स्िालमत्िमा रहेका िा भाडामा लिइएका सम्पूणय सिारी सािनको लिस्ततृ लििरण लिन्सी िाता/सिारी दताय लकताब (िाता नम्बर, इलन्िन नम्बर, चेलसस नम्बर, मोडि, प्राप्त लमलत) मा अद्यािलिक राख्नु पनेछ। (२) प्रत्र्ेक सिारी सािनको छुट्टाछुट्ट ै"सवारी िगबुक (Logbook)" र "ििमत सम्भार रेकडम फा्ि" िडा गरी लिन्सी तथा सिारी शािािे व्र्िलस्थत गनुयपनछे । ४. सवारी साधनको लजम्िेवारी तथा सुम्पाइ: (१) कार्ायिर् प्रर्ोिनका िालग उपिब्ि गराइन ेदईु पाङ्ग्रे सिारी सािन सम्बलन्ित शािा प्रमुि, िडा सलचि िा तोलकएको कमयचारीिाई लिलित भरपाई गराई हस्तान्तरण गररनछे । तर सिारी चािक अनुमलत पत्र नभएको कमयचारी िा पदालिकारीिाई र्स्तो सिारी सािन उपिब्ि गराइने छैन । (२) चारपाङ्ग्रे सिारी सािन, एम्बुिेन्स र ब्र्ाकहो िोडर तोलकएको स्थार्ी/तहगत िा करारका चािक/अपरेटरिाई बुझाइनेछ। (३) सिारी सािन पाउन ुहुन ेकमयचारी िा चािकिे सिारीको दैलनक सुरक्षा, सरसफाइ र सामान्र् हेरचाहको लिम्मेिारी लिनुपनेछ। पररच्छेद–३: सवारी साधन वगम अनुसार ििमत सम्भार तथा सञ्चािन िापदण्ड क. दुई पाङ्ग्रे सवारी साधन (िोटरसाइकि र स्कुटर) क) सञ्चािन तथा प्र्ोग: िडा कार्ायिर्को कामकाि, लिषर्गत शािाको अनुगमन, प्रालिलिक िटाइ र आकलस्मक सरकारी कामका िालग मात्र प्रर्ोग गनय पाइनेछ। ि) लन्लित सलभमलसङ्ग: १) प्रत्र्ेक २,००० लकमी देलि २,५०० लकमी िा प्रलत ३ मलहना (िे पलहिे आउाँछ) मा लनर्लमत सलभयलसङ्ग (इलन्िन आर्ि फेने, एर्र लफल्टर सफा गने, ब्रेक र भल्भ चेक गने) गराउनुपनछे । ग) ििमत सीिा तथा स्वीकृत अलधकार: १) रू. ५,००० सम्ि: लिन्सी/सिारी शािा प्रमुिको लसफाररसमा प्रशासकीर् प्रमुि/तोलकएको अलिकृतबाट स्िीकृत। २) रू. ५,००० भन्दा बढी: प्रालिलिक प्रलतिेदन (प्रालिलिक िा प्र्ान/भ्र्ाट दता यिकयसपको िााँच) सलहत प्रशासकीर् प्रमुिबाट स्िीकृत। घ) इन्धन तथा िोलबि कोटा: १) िडा सलचि, शािा प्रमुि तथा प्रालिलिकिाई तोलकएको मालसक इन्िन कोटा (स्िीकृत लनर्म अनुसार) िगबुकका आिारमा प्रदान गररनेछ। ख. चारपाङ्ग्रे सवारी साधन (लजप, कार, लपकअप) क) सञ्चािन तथा प्र्ोग: गाउाँपालिका अध्र्क्ष, उपाध्र्क्ष, प्रमुि प्रशासकीर् अलिकृत, कार्यपालिका सदस्र्हरू एिं संर्ुक्त अनुगमन टोिीको प्रशासकीर् तथा लिकास लनमायण सम्बन्िी काममा प्रर्ोग गररनछे । 3ि) लन्लित सलभमलसङ्ग: o प्रत्र्ेक ५,००० लकमी सञ्चािनपलछ आलिकाररक िकयसपमा सलभयलसङ्ग (इलन्िन आर्ि, मोलबि लफल्टर, फ्र्ुि लफल्टर फेने, लिि एिाइनमेन्ट, ब्रेक प्र्ाड िााँच) गनुयपनेछ। ग) ििमत प्रलि्ा: o चािकिे सिारी सािनमा आएको िराबीको लििरण िगबकु र ममतय माग फाराममा िुिाई सिारी शािामा लनिदे न लदनुपनेछ। o प्रालिलिक िा तोलकएको िकयसपबाट िााँच गराई िागत अनुमान (Estimate) तर्ार गरेपलछ मात्र ममयत गराइनेछ। ग. एम्बुिेन्स सञ्चािन तथा ििमत सम्भार क) प्राथलिकता र उपिब्धता: एम्बुिेन्स २४ सै घण्टा आकलस्मक लबरामी ओसारपसारका िालग तर्ारी अिस्थामा रालिनेछ। अन्र् सियसािारण िा सरकारी भ्रमणका िालग एम्बुिेन्स प्रर्ोग गन यपाइन ेछैन। ि) ििमत तथा परीिण: o लबरामीको सुरक्षािाई ध्र्ानमा रािी एम्बुिेन्सको ब्रेक, टार्र, िाइट, साइरन, अलससिन लसलिन्डर स्ट्र्ान्ड र स्टेर्ररङ्ग प्रणािीको पालक्षक (१५ लदनमा) अलनिार्य िााँच गनुयपनछे । o प्रत्र्ेक ५,००० लकमीमा लनर्लमत सलभयलसङ्ग र तत्कािै आिश्र्क ममयत गराउनपु नेछ। ग) भाडा दर र सञ्चािन कोष: o कार्यपालिकािे तोकेको न्र्ूनतम शुल्क/भाडादरमा एम्बिु ेन्स सेिा उपिब्ि गराइनेछ। लिपन्न, गभयिती तथा आकलस्मक लबरामीका िालग छुटको व्र्िस्था तोलकए बमोलिम हुनछे । उठेको भाडा रकम गाउाँपालिकाको सलञ्चत कोष िा तोलकएको िातामा आम्दानी बााँिी ममतय कोषमा प्रर्ोग गन य o सलकनेछ। घ. ब््ाकहो िोडर (Backhoe Loader) तथा हेभी िेलिनरी क) सञ्चािन व््वस्था: गाउाँपालिका लभत्रका सडक लनमायण, ममयत, प्राकृलतक लिपद ् व्र्िस्थापन (पलहरो हटाउने) र गाउाँपालिकाका लिकास लनमायणका काममा मात्र अपरेटरद्वारा सञ्चािन गररनेछ। ि) घण्टा (Hour Meter) अनुसार सलभमलसङ्ग: o ब्र्ाकहो िोडरको ममयत र सलभयलसङ्ग दरू ी (लकमी) मा नभई घण्टा लमटर (Hour Meter) को आिारमा हुनेछ। o प्रत््ेक २५० घण्टािा: इलन्िन आर्ि, फ्र्ुि लफल्टर, र आर्ि लफल्टर पररितयन। प्रत््ेक ५०० घण्टािा: हाइड्रोलिक आर्ि, ट्रान्सलमसन आर्ि, एससाइि आर्ि पररितयन तथा लरलसङ्ग। o 4