अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण कार्सयञ्चालन कार्यविधि, २०८३

_____________________ गुरााँस राजपत्र _____________________ ________________________________________________________ गुरााँस गाउाँपावलकाद्वारा प्रकावित ________________________________________________________ खण्डः १० संखर्ाः ६२ वमवतः २०८३/०६/०२ _________________________________________________________ भागः २ ________________________________________________________ गुरााँस गाउाँपावलकाले बनाएको तल लेवखए बमोवजमको कार्यवववि सबयसािारणको जानकारीका लावग प्रकािन गररएको छ । अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण कार्यसञ्चालन कार्यवववि, २०८३ स्थानीर् सरकार सञ्चालन ऐन २०७४ को दफा १०२ ले वदएको अविकार प्रर्ोग गरी गुरााँस , गाउाँपावलकाले अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण कार्यसञ्चालन कार्यवववि, २०८३ जारी गरेको छ । 1 अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण कार्यसञ्चालन कार्यवववि, २०८३गुरााँस गाउाँपावलका अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण कार्यसञ्चालन कार्यवववि, २०८३ कार्यपालिकाबाट स्वीकृत लिलतिः २०८३/०५/२४ प्रिाणीकरण लिलतिः २०८३/०६/०२ प्रस्तावनाः गाउँपालिकाबाट सञ्चािन हुने लवकास र्ोजना तथा कार्यक्रिको प्रभावकारी कार्ायन्वर्नका िालग स्थानीर् सरकार सञ्चािन ऐन, २०७४ को दफा १६ को उपदफा (४) खण्ड (ख) िा भएको व्र्वस्था बिोलजि गररने अनुगिन तथा सुपरीवेक्षण कार्यिाई व्र्वलस्थत र प्रभावकारी तुल्र्ाउन वाञ्छनीर् भएकोिे, गुराँस गाउँपालिकाको प्रशासकीर् कार्यलवलि लनर्लित गने ऐन, २०८३ को दफा ४ िे लदएको अलिकार प्रर्ोग गरी कार्यपालिकािे देहार्को कार्यलवलि बनाई िागू गरेको छ । पररच्छेद– १:प्रारवभभक १. संवक्षप्त नाम र प्रारभभः (१) र्स कार्यलवलिको नाि “गुराँस गाउँपालिका अनुगिन तथा सुपरीवेक्षण सलिलतको कार्यसञ्चािन कार्यलवलि, २०८३” रहके ो छ । (२) र्ो कार्यलवलि गुराँस राजपत्रिा प्रकाशन भएको लिलतदेलख प्रारम्भ हुनेछ । २. पररभाषाः लवषर् वा प्रसङ्गिे अको अथय निागेिा र्स कार्यलवलििा, (क) “अध्र्क्ष” भन्नािे गाउँपालिका अध्र्क्षिाई सम्झनु पछय । (ख) “अनुगिन” भन्नािे नीलत, र्ोजना, कार्यक्रि तथा आर्ोजनाहरूिा िगानी तथा सािनको प्रवाह उलचत ढङ्गिे भए, नभएको वा अपेलक्षत नलतजा हालसि भए, नभएको सम्बन्ििा र्स कार्यलवलि बिोलजि गररने लनरन्तर वा आवलिक रुपिा गररने लनगरानी, सूचना सङ्किन, लवश्लेषण तथा सुिारात्िक कार्य सम्झनु पछय । (ग) “कार्यक्रि” भन्नािे गाउँपालिकाबाट सञ्चािन हुने कार्यक्रि सम्झनु पछय र सो शब्दिे गाउँपालिका क्षेत्रलभत्र साझेदार संस्था, संघीर् तथा प्रदेशस्तरका पररर्ोजना, गैर सरकारी संस्था एवि ् सािुदालर्क संस्थाबाट सञ्चालित कार्यक्रि सिेतिाई जनाउँछ । (घ) “कार्यपालिका” भन्नािे गुराँस गाउँकार्यपालिका सम्झनु पछय । 2 अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण कार्यसञ्चालन कार्यवववि, २०८३(ङ) “नागररक सिाज” भन्नािे गाउँपालिका क्षेत्रलभत्र नागररक सिाजको रुपिा दताय भएका वा नभएका नागररक अलिकारका िालग कृर्ाशीि संस्था वा व्र्लि सम्झनु पछय । (च) “प्रलतवेदन” भन्नािे र्स कार्यलवलि बिोलजि तर्ार गररने अनुगिन तथा सुपरीवेक्षण कार्यको नलतजा सिावेश गररएको दस्तावेज सम्झनु पछय । (छ) “र्ोजना” भन्नािे गाउँपालिकाबाट सञ्चािन हुने लवकास लनिायण कार्य सम्झनु पछय र सो शब्दिे गाउँपालिका क्षेत्रलभत्र साझेदार संस्था, संघीर् तथा प्रदेशस्तरका पररर्ोजना, गैर सरकारी संस्था एवि् सािुदालर्क संस्थाबाट सञ्चालित लवकास लनिायण कार्य सिेतिाई जनाउँछ । (ज) “सलिलत” भन्नािे दफा ३ बिोलजिको सलिलत सम्झनु पछय । (झ) “सुपरीवेक्षण” भन्नािे अपेलक्षत नलतजा हालसि गनय र्स कार्यलवलि बिोलजि सलिलत वा सो कािको लनलित्त लजम्िेवार कियचारी वा पदालिकारीबाट गररने स्थिगत लनरीक्षण वा चेकजाँच वा रेखदेख सम्बन्िी कार्य सम्झनु पछय । (ञ) “संर्ोजक” भन्नािे सलिलतको संर्ोजक सम्झनु पछय । पररच्छेद– २: सवमवतको गठन तथा काम, कतयव्र् र अविकार ३. अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण सवमवतः (१) र्ोजना तथा कार्यक्रिको िागत, पररिाण, सिर् सीिा र गुणस्तरीर्ताको आिारिा अनुगिन गरी पष्ठृ पोषण लदनका िालग देहार् बिोलजिको अनुगिन तथा सुपरीवेक्षण सलिलत रहनेछिः– (क) गाउँपालिका उपाध्र्क्ष – संर्ोजक (ख) र्ोजना वा कार्यक्रि संचािन हुने वडाको अध्र्क्ष – सदस्र् (ग) सम्बलन्ित लवषर्गत सलिलतको संर्ोजक – सदस्र् (घ) प्रिुख, र्ोजना वा कार्यक्रि संचािन गने शाखा – सदस्र् (ङ) प्रिुख, र्ोजना शाखा – सदस्र् सलचव 3 अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण कार्यसञ्चालन कार्यवववि, २०८३(२) उपदफा (१) बिोलजिको सलिलतिा आवश्र्कता अनुसार नागररक सिाजका प्रलतलनलि, सञ्चारकिी र सम्बलन्ित क्षेत्रका लवज्ञिाई आिन्त्रण गनय सलकनेछ । (३) सलिलतिे आफ्नो काििाई लछटोछररतो र प्रभावकारी बनाउन कार्यपालिकाबाट सलिलतिा प्रलतलनलित्व गने सदस्र् िध्र्ेबाट संर्ोजक रहने गरी लवषर्गत रुपिा अनुगिन टोिी गठन गरी लजम्िेवारी तोक्न सक्नेछ । (४) र्स दफा बिोलजि स्थिगत अनुगिन गदाय सम्बलन्ित र्ोजना तथा कार्यक्रि कार्ायन्वर्न वा सुपरीवेक्षणिा संिग्न वडा वा शाखाको कियचारीिाई सहभागी गराउनु पनेछ । ४. सवमवतको काम, कतयब्र् र अविकारः (१) र्ोजना तथा कार्यक्रिबाट अपेक्षा गररएको नलतजा प्रालिका िालग सहजीकरण गने अनुगिन तथा सुपरीवेक्षण सलिलतको प्रिुख लजम्िेवारी हुनेछ । (२) उपदफा (१) िा उलल्िलखत कािका अलतररि सलिलतका अन्र् काि, कतयब्र् र अलिकार देहार् बिोलजि हुनेछिः– (क) गाउँपालिकाबाट सञ्चालित र्ोजना तथा कार्यक्रि अनुगिनका िालग वालषयक कार्यर्ोजना/कार्यतालिका तर्ार गरी कार्यपालिकािाई जानकारी लदने, (ख) कार्यतालिका अनुसार लनर्लित र आवश्र्कता अनुसार आकलस्िक अनुगिन तथा लनरीक्षण गने, (ग) अनुगिन तथा सुपरीवेक्षण कार्यिाई प्रभावकारी बनाउन आवश्र्कता अनुसार सलिलतका कृर्ाकिापहरुिा लवज्ञिाई संिग्न गराउने, (घ) अनुगिन सम्पन्न भएको सात लदनलभत्र सोको प्रलतवेदन कार्यपालिकािा पेश गरी कार्यपालिकाको बैठकिा छिफि गने गराउने, (ङ) अनुगिनको क्रििा देलखएका लवषर्िा सुिारका िालग सम्बलन्ित प्रालवलिक तथा सम्बद्ध उपभोिा सलिलत, परािशयदाता एवि् लनिायण व्र्वसार्ीिाई लनदेशन लदने, (च) र्ोजना तथा कार्यक्रि कार्ायन्वर्नको सन्दभयिा देखा परेका लववाद वा सिस्र्ाहरुको सिािानका िालग आवश्र्क सिन्वर् र सहजीकरण गने, 4 अनुगमन तथा सुपरीवेक्षण कार्यसञ्चालन कार्यवववि, २०८३